Secrétaire assistant(e) (H/F)

Mis à jour le 22/10/2018

La MSA Lorraine recherche un(e) secrétaire assistant(e), sous contrat à durée indéterminée, au sein de la filière « Pilotage Organisation Administration » pour son Service « POLE ASSISTANCE DIRECTION »

Le poste de secrétaire assistant(e) nécessite de travailler avec toutes les Directions de l’Entreprise, le Président, les élus du Conseil d’Administration et l’ensemble du personnel de la MSA Lorraine.

Missions principales
Il/elle devra :
  • Effectuer les réservations d’hôtels / SNCF,
  • Gérer le suivi des invitations Direction / Présidence,
  • Assurer le suivi du CLAM (réservation réunion, salle, véhicule),
  • Préparer les différentes réunions (confection des dossiers, réalisation de supports),
  • Participer à certaine réunion et réaliser le compte-rendu,
  • Mettre à jour la base documentaire ANODINE
  • Traiter les réclamations,
  • Participer à l’organisation de l’évènementiel.
     
Profil recherché :
  • Diplôme de l’enseignement supérieur et / ou expérience dans le domaine du secrétariat.
  • Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel) et NTIC (Internet, Intranet, Extranet, dématérialisation…).
  • Qualités rédactionnelles et de formalisation.
  • Aisance relationnelle et capacité d’écoute
  • Esprit d’analyse et de synthèse, rigueur, méthode et autonomie.
  • Aptitude à travailler en équipe et esprit d’initiative.
  • Capacité à rendre compte.
  • Adaptabilité aux changements de l’entreprise et aux évolutions.
  • Respecter les règles de confidentialité.
     
Le poste est à pouvoir à temps complet, au cours du mois de Novembre 2018. La rémunération sera de niveau 3, degré 1, filière pilotage organisation Administrative soit référence emploi 43A1 –Secrétaire assistant– coefficient 173.

La résidence administrative sera fixée à Vandoeuvre-lès-Nancy, mais pourra, en tant que de besoin, être modifiée ultérieurement dans une autre commune de la circonscription de la MSA Lorraine.
Le (la) candidat(e) aura une compétence sur l’ensemble de la circonscription géographique de la MSA Lorraine. A ce titre, il ou elle devra être titulaire du permis de conduire.

Le (la) candidat(e) s’engage à suivre toutes les formations nécessaires à l’accomplissement de son métier.
Les candidatures (lettre de motivation et CV) devront être adressées à la Direction des Ressources Humaines, sous pli cacheté visé par le supérieur hiérarchique, à l’attention de Sophie DEPARDIEU par courrier ou par mail au Groupe DRH (drh.grprec@lorraine.msa.fr) pour le 24 octobre 2018 au plus tard.
Le processus de recrutement sera composé de tests, d’un entretien avec les membres du Jury, et le cas échéant, d’une présentation auprès d’un Cabinet de Recrutement.
Les entretiens avec le Jury seront programmés vers la fin du mois d’octobre 2018.